Проконсультируйте, пожалуйста! Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров. Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
Какие договоры : трудовые, подряда, услуг, хозяйственные, поручения ? В зависимости от вида по разному будет строиться и рабоа с ними. Какие-то договоры удобнее будет регистрировать в журнале, а какие-то для удобства посиска применить карточную регистрацию или в электронной базе данных. В зависисмоти от того, какой документооборот каждого вида договора в вашей организации, такие будут и графы регистрационный форм.
С ув.И.
Таня
Guest
0
04.11.2005
Я работаю в музыкальной школе. Сейчас мы заключаем с родителями договора об обучении их детей в нашей школе. Директор настаивает на создании и ведении журнала регистрации этих договоров. В связи с эти мдва вопроса: 1. Зачем вообще нужен журнал, если у нас остаются вторые экземпляры договоров, в которых уже указано всё, что можно (Ф.И.О. обучаемого и родителя, паспортные данные родителя, адрес, год рождения ученика...) 2. Раз уж требуется журнал, какие графы должны в нём быть?
a
Guest
0
24.04.2007
Цитата
Проконсультируйте, пожалуйста! Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров. Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
К
Guest
0
13.08.2008
Вы можете использовать для учета договоров специализированные программы например Респект: Учет договоров. Информация есть на сайте dogovorum.ru
Вообще , странно как-то слышать такие вопросы, типа : а зачем нужна регистрация. Если не будет регистрации, то документ можно "потерять" и сказать, что так и было! вот зачем. Это во-первых. Далее, чтобы облегчить поиск документа, по книге это сделать легче, чем рыться в папке , особенно, если договоров много. В третьих, чтобы случайно не перепутать нумерацию договоров. Как сделать книгу регистрации? очень просто. 1гр- порядковый номер 2гр- дата регистрации договора 3гр -с кем заключен договор ( Ф.И.О. работника- если речь идет о трудовом договоре) 4гр- срок договора ( срочный, бессрочный) 5гр- можно указать профессию( должность), на которую принимаете работника 6гр- Дополнения к договору - большая графа и строк надо много, т.к. в процессе трудовой деятельности соглашений может быть заключено много ( по опыту скажу - оставляйте 1/2 или 1/3 листа формата А4 под 1 договор) 7гр- у меня есть отметка о расторжении договора Это все касается трудовых договоров. По аналогии можно составить книгу регистрации других договоров.
Логунова
Guest
0
20.12.2009
Цитата
Проконсультируйте, пожалуйста! Наше предприятие открылось с начала года. За данный период были заключены договоры, соглашения, которые хранились у бухгалтера. Номера не регистрировались. Сейчас появилась необходимость регистрации договоров. Подскажите, как оформить журнал регистрации договоров и как зарегистрировать уже заключенные договоры.
Логунова, как уже спрашивалось выше, нужно уточнить какие именно договоры. если трудовые, заводите "журнал регистрации трудовых договоров". если нет №, присваивайте исходя из даты создания.
Страницы:1
Читают тему (гостей: 1, пользователей: 0, из них скрытых: 0)
